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Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit
Kempten
Germany
Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.
Your tasks
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung oder Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierter Ablage
Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung von Follow-ups
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen
Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern
Your profile
Your qualifications
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
Minimum qualifications
Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Führerschein der Klasse B
Our benefits
An attractive and modern workplace with state-of-the-art hardware in Soloplan City, Kempten
Flexible working hours through flexitime model
A secure and future-oriented job with the opportunity for further self-development
Targeted Onboarding and mentoring programmes
Corporate-Benefits
Regular team activities and company-wide events
Modern roof terrace for after-work-time
Free drinks/fruits and subsidised lunch at Soloplan City Resort
Exclusive VIP access to the Soloplan BigBox
Work-in-silence rooms for undisturbed working
Company pension scheme and capital-forming benefits
Please send your informative and complete application documents to our HR team, including:
- your CV and relevant certificates
- your salary expectations
- your earliest possible start date
Contact person
It is important to us that you feel at ease right from the start. That’s why our helpful recruiters are available any time to answer your questions about our positions and the application process.
Karoline Langenbacher
HR-Recruiter
Kempten, Germany
Esther Frost
For applications in South Africa
Johannesburg, South Africa
Our application process
Send us your informative application–ideally with a CV and relevant certificates. Afterwards, we will schedule a telephone interview.
We are looking forward to getting to know you in person or via video call. During the interview, you will meet your future head of department, the HR department and our management. Additionally, in a short technical test, you can prove your skills. Allow about 1.5 to 2 hours for this.
We will inform you about the status of your application as soon as possible. As the next step, we will invite you to a work trial allowing you to gain insight into your future tasks and get a feel for everyday work at Soloplan. You will spend the day with your new team.
During your first week of work, you will gain first insights into the company, get to know your team and different departments and familiarise with your onboarding plan. An experienced Soloplanner will guide you as a mentor and support you at any time.
For your further training, we offer (product) trainings as well as German and English courses, if desired. We also support technical workshops and training.
Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit
Kempten
Germany